Le recours à des sous-traitants, en particulier étrangers, permet aux entreprises belges de gagner en flexibilité et d’accéder à une expertise spécialisée. Toutefois, la gestion des relations de sous-traitance s’inscrit dans un cadre juridique complexe, englobant le droit du travail, la réglementation fiscale, les obligations en matière de sécurité sociale et la conformité aux législations belge et européenne.

Simont Braun accompagne les entreprises dans la structuration et la gestion de leurs relations avec les sous-traitants, garantissant une parfaite conformité à la législation et minimisant les risques juridiques et financiers.

Nos Services

1. Rédaction de contrats et gestion des risques

  • Rédaction et négociation de contrats de sous-traitance définissant clairement les rôles, responsabilités et obligations ;
  • Garantie de la conformité des contrats au droit du travail belge;
  • Intégration de clauses explicites sur la responsabilité et la résiliation ;
  • Définition des conditions de paiement, des droits de propriété intellectuelle et des obligations de confidentialité.

 

2. Conformité au droit du travail et à la sécurité sociale

  • Conseil sur les risques de faux indépendants (prévention du salariat déguisé) ;
  • Explication des obligations découlant des conventions collectives de travail (CCT) propres à certains secteurs ;
  • Gestion des réglementations applicables au travail intérimaire et des restrictions liées au prêt de main-d’œuvre.

 

3. Collaboration avec des sous-traitants étrangers : immigration et règles de détachement

  • Conseil sur la directive européenne sur le détachement des travailleurs et son application en Belgique ;
  • Gestion des déclarations LIMOSA (obligatoires pour les sous-traitants étrangers exerçant en Belgique) ;
  • Assistance pour l’obtention de permis de travail et de visas pour les sous-traitants hors UE ;
  • Garantie de conformité aux exigences belges en matière de salaire minimum et de conditions d’emploi.

 

4. Considérations fiscales et sociales

  • Assurance du respect des obligations en matière de retenue à la source et de TVA pour les sous-traitants étrangers ;
  • Conseil sur les conventions de double imposition et prévention des risques d’établissement stable ;
  • Gestion des obligations de sécurité sociale selon les règles de coordination européenne ou les accords bilatéraux.

 

5. Responsabilité solidaire et responsabilité en chaîne

  • Conseil sur la responsabilité solidaire en matière salariale, de cotisations sociales et de dettes fiscales dans les chaînes de sous-traitance ;
  • Accompagnement dans les vérifications de diligence raisonnable pour réduire les risques liés à l’engagement de sous-traitants.

 

6. Résolution des litiges et contentieux

  • Gestion des litiges liés aux impayés, aux ruptures de contrat ou aux requalifications de statut ;
  • Représentation des entreprises devant les tribunaux du travail, en matière de contentieux fiscal ou devant les autorités administratives ;
  • Résolution des conflits liés aux contrôles de la sécurité sociale ou aux requalifications de statut professionnel.

Avocats

Alexis Ceuterick
Alexis
Ceuterick
Associé
Marie-Ysaline Lannoye
Marie-Ysaline
Lannoye
Collaboratrice