Het inschakelen van onderaannemers—vooral buitenlandse—kan Belgische bedrijven de nodige flexibiliteit en gespecialiseerde expertise bieden. Het beheer van onderaannemingsrelaties vereist echter de naleving van complexe wettelijke verplichtingen opgelegd door het arbeidsrecht, fiscaal recht, sociale zekerheidsrecht en EU-wetgeving.

Simont Braun ondersteunt cliënten-opdrachtgevers bij het structureren en beheren van onderaannemingsrelaties, met de naleving van alle juridische verplichtingen en het minimaliseren van risico’s.

Onze Diensten

1. Opstellen van contracten & risicobeheer

  • Opstellen en onderhandelen van onderaannemingsovereenkomsten met duidelijke taakomschrijving en verantwoordelijkheden;
  • Naleving van de Belgische arbeidswetgeving;
  • Opnemen van duidelijke bepalingen over aansprakelijkheid en beëindiging;
  • Bepalen van betalingsvoorwaarden, intellectuele eigendomsrechten en vertrouwelijkheidsverplichtingen.

 

2. Naleving van arbeidsrecht & sociale zekerheid

  • Adviseren over de risico’s van schijnzelfstandigheid (vermijden van schijnzelfstandigheid);
  • Inzicht geven omtrent verplichtingen voorzien in Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO’s) in specifieke sectoren;
  • Beheer van regelgeving inzake uitzendarbeid en beperkingen inzake de terbeschikkingstelling van werknemers.

 

3. Werken met buitenlandse onderaannemers: immigratie- & detacheringsregels

  • Begeleiding bij de EU-richtlijn betreffende de detachering van werknemers en de Belgische implementatie ervan;
  • Afhandelen van LIMOSA-meldingen (verplicht voor buitenlandse onderaannemers die in België werken);
  • Ondersteuning bij het bekomen van arbeidsvergunningen en visa voor niet-EU-onderaannemers;
  • Zorgen voor de naleving van het minimumloon en arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Belgische arbeidswetgeving.

 

4. Belastingen & sociale zekerheidsaspecten

  • Zorgen voor de correcte naleving van eventuele bedrijfsvoorheffing en btw-verplichtingen voor buitenlandse onderaannemers;
  • Adviseren over dubbele belastingverdragen en het vermijden van risico’s inzake vaste inrichtingen;
  • Beheer van sociale zekerheidsverplichtingen op basis van Europese coördinatieregels en/of bilaterale overeenkomsten.

 

5. Gedeelde aansprakelijkheid & ketenaansprakelijkheid

  • Adviseren over ketenaansprakelijkheid voor lonen, sociale zekerheid en belastingschulden bij onderaannemingen;
  • Ondersteuning bij due diligence-onderzoeken om risico’s bij het inschakelen van onderaannemers te beperken.

 

6. Geschillenbeslechting & juridische procedures

  • Behandeling van geschillen over wanbetaling, contractbreuk of herkwalificatie van de arbeidsrelatie;
  • Vertegenwoordiging van bedrijven in arbeidsrechtbanken, belastinggeschillen en administratieve procedures;
  • Oplossen van conflicten over sociale zekerheidscontroles of herclassificatie van de arbeidsstatus.

Advocaten

Alexis Ceuterick
Alexis
Ceuterick
Vennoot
Marie-Ysaline Lannoye
Marie-Ysaline
Lannoye
Medewerkster