Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het ‘WVV’) is 4 jaar geleden in werking getreden, op 1 mei 2019. De overgangsperiode loopt binnenkort af. Tegen 31 december 2023 moeten alle vennootschappen die vóór 1 mei 2019 zijn opgericht, hun statuten hebben aangepast.
| DEADLINE: 31 DECEMBER 2023
Bij de inwerkingtreding van het WVV waren bestaande vennootschappen niet verplicht hun statuten onmiddellijk aan te passen. Op 1 januari 2020 werden de bepalingen van het WVV echter van toepassing op alle bestaande vennootschappen, ongeacht of hun statuten waren bijgewerkt. Bovendien moest een vennootschap bij elke wijziging van haar statuten na deze datum deze in overeenstemming brengen met het WVV.
Indien een vennootschap haar statuten nog niet heeft aangepast, dan is de uiterste datum vastgesteld op 31 december 2023. Tegen dan moeten de statuten van alle vennootschappen in overeenstemming zijn met het WVV.
| OPPORTUNITEIT
De verplichte actualisering van de statuten is de perfecte gelegenheid om gebruik te maken van de grotere flexibiliteit die het (nieuwe) WVV biedt. Het WVV maakt het mogelijk de statuten beter af te stemmen op de wensen en behoeften van de partijen, bijvoorbeeld op het gebied van stemrecht, dividendrecht, overdracht van aandelen, beheer enz.
| SANCTIES
De sanctie voor het niet aanpassen van de statuten van een vennootschap vóór 31 december 2023 is tweeledig.
Enerzijds zal de vennootschap, indien haar rechtsvorm niet meer bestaat, automatisch worden omgezet in de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij de oude rechtsvorm. In geval van automatische omzetting moeten de statuten echter nog vóór 30 juni 2024 in overeenstemming worden gebracht met de nieuwe rechtsvorm.
Anderzijds kunnen de bestuurders van de vennootschap aansprakelijk worden gesteld voor de schade geleden door de vennootschap en/of derden als gevolg van de niet-geactualiseerde statuten. Met andere woorden, het is raadzaam om niet te wachten en de statuten van de vennootschap bij te werken vóór het verstrijken van de termijn.
| IN DE PRAKTIJK
Er is geen reden tot paniek als de statuten van uw vennootschap nog niet zijn bijgewerkt. Simont Braun kan u bijstaan in dit proces, van advies over de mogelijkheden die de BWVV biedt tot de coördinatie met de notaris. Aarzel niet om ons te contacteren indien de statuten van uw vennootschap een update vereisen.
Voor vragen of assistentie kunt u contact opnemen met Sandrine Hirsch, Steven Callens, Axel Maeterlinck, Tom Swinnen, Nikita Tissot of met ons team via: corporate@simontbraun.eu
***
Deze nieuwsbrief is geen juridisch advies of een juridisch oordeel. U dient advies in te winnen bij een juridisch adviseur van uw keuze alvorens te handelen naar aanleiding van de informatie in deze nieuwsbrief.
